Rejestracja podmiotu leczniczego

Chcesz otworzyć własny gabinet fizjoterapii, lekarski lub szpital? Zanim rozpoczniesz swoja działalność, musisz spełnić kilka bardzo istotnych wymogów. Rejestracja podmiotu leczniczego może budzić wiele pytań, dlatego przejdź przez te pięć kroków.

1. Wybór formy prawnej

Podmiot leczniczy możesz założyć w każdej formie, dzięki której możliwe jest prowadzenie działalności gospodarczej. Możesz założyć jednoosobową działalność gospodarcza albo jedna z form spółek (np. jawna czy z ograniczoną odpowiedzialnością). Najczęściej wybieraną formą spółki jest spółka z.o.o ze względu na wyłączenie odpowiedzialności wspólników spółki i niski kapitał początkowy. Jeżeli wybrałeś już formę prawną, czeka Cię sama rejestracja podmiotu leczniczego.

2. Rejestracja podmiotu leczniczego

Rejestrację możemy podzielić na dwie odrębne formy.

Rejestracja w CEIDG

Pierwszą formą jest rejestracja pomiotu leczniczego w CEIDG, w momencie, gdy zdecydowałeś się na jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną. Koniecznie pamiętaj, że spółka cywilna musi uzyskać osobny numer NIP i REGON.

Rejestracja w KRS

Drugą formą jest rejestracja w KRS, jeżeli zdecydowałeś się na wybór pozostałych form prawnych spółek. Zanim jednak złożysz dany wniosek o rejestracje spółki do KRS, a w przypadku spółki cywilnej do CEIDG, musisz najpierw zawrzeć odpowiednią umowę spółki.

3. Uzyskanie numeru REGON medycznego

Wybrany przez Ciebie podmiot leczniczy musi posługiwać się specjalnym numerem REGON, który występuje obok numeru REGON nadawanego przez Prezesa GUS. W celu nadania numeru REGON medycznego należy wypełnić odpowiedni formularz RG-OF dla osób fizycznych lub RG-OP dla osób prawnych. REGON medyczny składa się z 14 cyfr.

4. Rejestracja podmiotu leczniczego w RPWDL (Rejestracja Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) oraz w BDO (Baza Danych Odpadowych)

Żeby zarejestrować podmiot leczniczy musisz złożyć elektroniczny wniosek do RPWDL. Tutaj przyda się kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany. Wpis do RPWDL musisz także opłacić. W 2025 r. taka opłata wynosi 827,00 zł. Właściwymi organami  prowadzącymi Rejestr podmiotów leczniczych, do których należy kierować wnioski są:

• Wojewoda właściwy dla siedziby podmiotu leczniczego,

• Okręgowa rada lekarska właściwa dla miejsc wykonania praktyk zawodowych lekarskich (w odniesieniu do członków Wojskowej Izby Lekarskiej – Wojskowa Rada Lekarska).

• Okręgowa rada pielęgniarek i położnych właściwa dla miejsca wykonywania praktyki zawodowych pielęgniarskich,

• Krajowa Rada Fizjoterapeutów,

• Krajowa Rada Diagnostów Laboratoryjnych.

  
  

Pamiętaj, aby do wniosku załączyć dowód potwierdzający jego opłacenie i inne wymagane dokumenty. Ustawowy termin, jaki ma organ na rozpatrzenie wniosku to 30 dni. Jeżeli wszystkie dokumenty są prawidłowe, potwierdzenie wpisu do rejestru otrzymasz na wskazany we wniosku adres e-mail. 

Przed rozpoczęciem działalności pamiętaj też, że kluczowa jest rejestracja podmioty leczniczego w BDO. Taki rejestr prowadzi marszałek województwa i składamy do niego wniosek w formie elektronicznej. Wniosek powinien zostać rozpoznany w terminie 30 dni od jego złożenia.

5. Rozpoczęcie działalności

Swoją działalność gospodarczą możesz rozpocząć dopiero po uzyskaniu wpisu do RPWD. Jeżeli wojewoda, do którego został skierowany wniosek, nie dokona wpisu do rejestru w terminie 30 dni, to twój podmiot leczniczy będzie mógł rozpocząć działalność po 40 dniach od złożenia wniosku. Musisz jednak wcześniej pisemnie zawiadomić o tym organ prowadzący rejestr.

Jeżeli nie rozpoczniesz działalności w ciągu 3 miesięcy, wojewoda wezwie cię do rozpoczęcia twojej działalności i wyznaczy dodatkowy termin na jej rozpoczęcie. Jeżeli po tym terminie nadal nie będziesz wykonywał działalności leczniczej, wówczas może ona zostać wykreślona z RPWDL.

Prawidłowa rejestracja podmiotu leczniczego to kluczowy krok na drodze do legalnego świadczenia usług medycznych. Jeśli masz wątpliwości lub chcesz uniknąć błędów formalnych, skorzystaj z pomocy i zagwarantuj Twojej działalności bezpieczny start.